Datenschutzerklärung

Datenschutzinformationen der BMO Gruppe

Die BMO Gruppe (im Folgenden BMO), bestehend aus BMO TREUHAND AG, BMO Wirtschaftsprüfung AG und Innoplus GmbH, ist Ihre Privatsphäre sehr wichtig. Deshalb verarbeiten wir Ihre Daten in Übereinstimmung mit dem Datenschutzgesetz der Schweiz (DSG) und der Europäischen Datenschutzverordnung (DSGVO).

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wir wenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen an, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die BMO versichert, dass lediglich befugte Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Diese Personen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Wir gewährleisten zudem eine angemessene und sichere Bearbeitung und wenden angemessene Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten im Hinblick auf die Wahrung der Vertraulichkeit, der Integrität und der Verfügbarkeit an

Wen betrifft diese Datenschutzerklärung?

Besucher und Besucherinnen unserer Webseiten
Personen, die in Kommunikation mit uns stehen
Mandanten der BMO
Die Ansprechpersonen unserer Partnergeschäfte und Lieferanten
Stellenbewerbende

Diese Datenschutzinformation enthält nähere Informationen über

Kontaktinformationen des Verantwortlichen
Kategorien der verarbeiteten Daten
Angaben zum Zweck und der Rechtsgrundlage
Datenempfänger
Speicherdauer
Informationen zu Ihren Rechten

Datenschutz-Verantwortung

Die verantwortliche Stelle für alle Betriebe im Sinne des Datenschutzgesetzes ist:

BMO TREUHAND AG
Querstrasse 5
8212 Neuhausen am Rheinfall
+41 52 675 59 00
datenschutz@bmotreuhand.ch

An wen können Sie sich bei Fragen wenden?

Datenschutzbeauftragter / Betrieblicher Datenschutzverantwortlicher
Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter: datenschutz@bmotreuhand.ch.

EU-Vertreter
Wir verfügen über nachfolgende Datenschutz-Vertretung im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) einschliesslich Europäischer Union (EU) und Fürstentum Liechtenstein als zusätzliche Anlaufstelle für Aufsichtsbehörden und betroffenen Personen für Anfragen im Zusammenhang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

VGS Datenschutzpartner GmbH
Am Kaiserkai 69
20457 Hamburg
Deutschland

info@datenschutzpartner.eu

Datenschutzinformationen für den Besuch unserer Webseite

Die folgende Datenschutzinformation ist anwendbar auf die Webseite https://bmotreuhand.ch

Sie erläutert Ihnen, wie Ihre persönlichen Daten erhoben, bearbeitet und verwendet werden, wenn Sie die Webseite besuchen und / oder sich darauf registrieren.

Der Betrieb der Webseite der BMO dient dazu, Kunden, Partner, Interessenten und Bewerber über das Angebot der BMO zu informieren und eine einfache Kontaktmöglichkeit bereitzustellen.

Die Webseite könnte auch Links zu anderen Webseiten enthalten. Diese anderen Webseiten werden nicht von BMO kontrolliert. Der Besuch solcher Webseiten erfolgt somit auf Ihre eigene Verantwortung. BMO kann weder die Verantwortung noch die Haftung für solche anderen Webseiten, deren Inhalt oder Datenschutzpraktiken übernehmen.

Welche Informationen erheben wir von Ihnen?

Allgemeine und technische Daten – Server-Log-Daten

Um Ihnen den Besuch auf unserer Webseite so angenehm wie möglich zu gestalten, werden bereits beim Besuch der Webseite aus technischen Gründen allgemeine Informationen zu Ihrem verwendeten Gerät sowie Ihre IP-Adresse und der Browsertyp erfasst. Zu den erfassten Daten gehören (keine abschliessende Aufzählung):

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
aufgerufene URL
Internetseite, von der die Anforderung stammt
übertragene Datenmengen
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Es handelt sich hierbei um unverzichtbare Informationen, die automatisch in unserem berechtigten Interesse erhoben und in Server-Log-Files gespeichert werden.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, uns über die auf unserer Webseite aufgeschalteten E-Mail-Adressen zu kontaktieren. In diesem Fall speichern wir die mit der E-Mail übermittelten Daten. Der E-Mail-Verkehr erfolgt unverschlüsselt. Das Risiko bleibt bei ihnen.

Newsletter und weitere Zustellungen

Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren, welche Sie über unsere Dienstleistungen, Events, unsere Publikationen und dergleichen informiert. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter Ihre Daten, die Sie in die Eingabemaske einfüllen, übermittelt und gespeichert. Um den Anmeldeprozess nach den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können, wird Ihre Anmeldung protokolliert. Hierzu gehört sowohl die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts als auch die IP-Adresse. Sie können die Einwilligung zum Newsletter Empfang jederzeit widerrufen.

Welche Drittanbieter-Cookies, Auswertungs- und Analyse-Tools setzen wir ein?

Cookies

Die BMO Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.

Eine ausführliche Erklärung zu Cookies und ihrer Funktionsweise finden Sie auf der Webseite von „all about cookies” unter: http://www.allaboutcookies.org/

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte Session-Cookies. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Durch diese Cookies werden im individuellen Umfang bestimmte Informationen von Ihnen verarbeitet, wie beispielsweise Ihre Browser- oder Standortdaten oder Ihre IP-Adresse.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Die Verwendung von technisch notwendigen Cookies und die damit verbundene Verarbeitung erfolgt in unserem berechtigten Interesse.

Drittanbieter-Cookies

Gegebenenfalls werden mit unserem Internetauftritt auch Cookies von Partnerunternehmen, mit denen wir zum Zwecke der Analyse oder der Funktionalitäten unseres Internetauftritts zusammenarbeiten, verwendet.

Beim Öffnen unserer Webseite werden automatisch Daten des Nutzers (z.B. IP-Adresse, etc.) an die externen Webdienste übertragen. Ist der Nutzer zudem auf einen Account des jeweiligen Dienstanbieters eingeloggt, können Inhalte unserer Webseite auf dem jeweiligen Profil verlinkt werden. Der Dienstanbieter kann den Besuch auf unserer Webseite dem Benutzerkonto der betroffenen Person zuordnen.

Die Einzelheiten hierzu, insbesondere zu den Zwecken und den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung solcher Drittanbieter-Cookies, entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Informationen.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse, der Optimierung der Funktionalität und dem wirtschaftlichen Betrieb sowie der optimalen Bereitstellung von Informationen auf unserer Webseite und unseren Anzeigenkampagnen.

Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics verwendet sogenannte “Cookies”. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesse. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.

Browser Plugin

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Widerspruch gegen Datenerfassung

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: support.google.com/analytics/answer/6004245.

Google AdWords und Google Conversion-Tracking

Diese Website verwendet Google AdWords. AdWords ist ein Online-Werbeprogramm der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States (“Google”).

Im Rahmen von Google AdWords nutzen wir das so genannte Conversion-Tracking. Wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken wird ein Cookie für das Conversion-Tracking gesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die der Internet-Browser auf dem Computer des Nutzers ablegt. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung der Nutzer. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten dieser Website und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können Google und wir erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde.

Jeder Google AdWords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Die Cookies können nicht über die Websites von AdWords-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für AdWords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen. Wenn Sie nicht am Tracking teilnehmen möchten, können Sie dieser Nutzung widersprechen, indem Sie das Cookie des Google Conversion-Trackings über ihren Internet-Browser unter Nutzereinstellungen leicht deaktivieren. Sie werden sodann nicht in die Conversion-Tracking Statistiken aufgenommen.

Die Speicherung von “Conversion-Cookies” erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesse. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.

Mehr Informationen zu Google AdWords und Google Conversion-Tracking finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google: www.google.de/policies/privacy/.

Google Maps

Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse dar. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Verlinkung Social-Media

Wir bewerben auf unserer Webseite auch Präsenzen auf unseren Social-Media-Kanälen.

Die Verlinkung zu unseren Social-Media Präsenzen und die damit verbundene Verarbeitung erfolgt in unserem berechtigten Interesse.

Wir haben keinen Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge der Plug-in-Anbieter. Diese unterliegen den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Drittanbieter. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen dieser Anbieter. BMO weist ausdrücklich darauf hin, dass keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch das soziale Netzwerk erhalten wird.

Auf unserer Webseite bewerben wir unsere Präsenz auf LinkedIn. Hierbei handelt es sich um ein Webdienst der Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, ein Tochterunternehmen der LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085 USA. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch LinkedIn finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Facebook

Auf unserer Webseite bewerben wir unsere Präsenzen auf Facebook. Hierbei handelt es sich um Webdienste der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, ein Tochterunternehmen der Meta Platforms Inc. One Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Weitere Informationen zur Datenbearbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch Meta finden Sie unter: https://www.facebook.com/privacy/policy

Wieso setzen wir eine Verschlüsselung ein?

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass – vorbehaltlich einer expliziten Abmachung und Konfiguration – Mails an uns unverschlüsselt gesendet werden. Falls Sie vertrauliche oder sensible Informationen per E-Mail übermitteln wollen, nehmen Sie bitte vorgängig mit uns Kontakt auf, um einen sicheren Weg für die Datenübermittlung zu vereinbaren.

An wen werden Ihre Daten übermittelt?

Im Zusammenhang mit der Bereitstellung, dem Betrieb, der Optimierung und der Pflege unserer Webseite arbeiten wir mit externen Auftragsverarbeitern zusammen. Unsere Auftragsverarbeiter und Empfänger der Daten sind vertraglich gebunden.

Mehrheitlich befinden sich unsere Auftragsverarbeiter und Partner innerhalb der EU-EWR oder der Schweiz. Sollte in Ausnahmefällen eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland ausserhalb der EU-EWR oder der Schweiz notwendig sein, so findet diese grundsätzlich nur statt, sofern ein angemessenes Datenschutzniveau vorliegt oder weitere Garantien zur Gewährleistung des Datenschutzes herangezogen werden können.

Wie lange werden Ihre Daten bei uns gespeichert?

Prinzipiell werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind. Für die erhobenen personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Webseite speichern wir die Daten abhängig der verwendeten Cookies. Ihre erfassten Daten aus dem Kontaktformular für 90 Tage. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist nach Anonymisierung möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer so verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Datenschutzinformationen bei der Kommunikation mit uns

Welche Informationen erheben wir von Ihnen?

BMO bearbeitet personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kommunikation mit Ihnen erhalten. Relevante personenbezogene Daten sind je nach Situation:

Vorname, Name
Ihre Funktion im Unternehmen
E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Anfragegrund, Inhalt der Mitteilung
alle anderen Daten, die Sie zur Verfügung stellen

Wenn Sie in eine Geschäftsbeziehung, als Mandant oder Partner/Lieferant, mit uns eintreten, werden weitere zweckbezogene Daten erhoben, über die Sie untenstehend gesondert informiert werden.

Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten zur Geschäftskorrespondenz, zur Abwicklung und zur Dokumentation unserer Aufträge und zur Beantwortung und zum Handling unserer Dienstleistungen aufgrund Ihrer Anfrage oder aufgrund unserer vertraglichen Kooperation.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt im Zuge vorvertraglicher Massnahmen oder im berechtigten Interesse unserseits.

An wen werden Ihre Daten übermittelt?

Im Rahmen unserer Leistungserbringung werden wir durch externe Auftragsverarbeiter unterstützt. Unsere Auftragsverarbeiter sind sorgfältig ausgewählt, vertraglich gebunden und befinden sich innerhalb der Schweiz. Bei der Zusammenarbeit mit allen Partnern wenden wir angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen an.

Weitere Empfänger Ihrer Daten können situativ auch Unternehmen im EU-EWR Ausland sein, dies vor allem im Bereich der IT, wie zum Beispiel Microsoft. Wenn wir mit solchen Unternehmen zusammenarbeiten, dann lediglich, wenn in diesem Land ein angemessenes Datenschutzniveau besteht.

Sofern Ihre Anfrage eine grenzüberschreitende Steuerberatung betrifft, können wir nach Absprache mit Ihnen Ihre oben genannten Daten weiterleiten. Wir arbeiten nur mit Unternehmen zusammen, die die das europäische Datenschutzgesetz anwenden.

Wie lange werden Ihre Daten bei uns gespeichert?

Prinzipiell werden die Daten periodisch gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind.

Wenn Sie in eine Geschäftsbeziehung, als Mandant oder Partner/Lieferant, mit uns eintreten, werden die Daten gemäss unseren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert und dann gelöscht.

Datenschutzinformationen für Mandanten

Welche Informationen erheben wir von Ihnen?

BMO bearbeitet personenbezogene Daten, die wir im Vorfeld oder während einer Geschäftsbeziehung durch Sie selbst, durch eine von Ihnen beauftragte Person oder ein beauftragtes Unternehmen erhalten. Ferner erheben und speichern wir Informationen, die wir bei der Erbringung der Dienstleistung in Erfahrung bringen und die im direkten Zusammenhang mit der Auftragserfüllung stehen.
Relevante personenbezogene Daten sind je nach Auftragssituation (nicht abschliessende Aufzählung)

Personenstammdaten wie Name, Kontaktdaten, Telefonnummer, Geburtsdatum, AHV-Nummer, Steuer-Identifikations-Nr.
Zusatzdaten wie Geschlecht, Zivilstand, Kinder und Partner
Konfession für Steuerkategorie
Vertragseckdaten und Informationen zum Arbeitsverhältnis wie Eintritt, Austritt, Dauer der Beschäftigung, Arbeitspensum, Entlöhnung und ggf. weitere lohnrelevante Zusätze
Versicherungs- und Sozialversicherungsdaten
Gesundheitsinformationen im Falle von Versicherungsleistungen
Bankdaten und Zahlungskontakt
weitere Informationen für Spesenrückvergütung
Korrespondenz und schriftliche Kommunikation im Geschäftsumfeld
Kontaktdaten Ihrer Geschäftsinhaber, Organen und Kreditgeber/-nehmer
Kontaktdaten der Ansprechpersonen Ihrer Lieferanten und Partner
Für die Lohnbuchhaltung, Daten Ihrer Mitarbeitenden:
- Personenstammdaten wie Name, Kontaktdaten, Telefonnummer, Geburtsdatum, AHV-Nummer
- Zusatzdaten wie Geschlecht, Zivilstand, Kinder und Partner
- Konfession
- Vertragseckdaten und Informationen zum Arbeitsverhältnis wie Eintritt, Austritt, Dauer der Beschäftigung, Arbeitspensum, Entlöhnung und ggf. weitere lohnrelevante Zusätze
- Versicherungs- und Sozialversicherungsdaten
- Gesundheitsinformationen im Falle von Versicherungsleistungen
- Bankdaten und Zahlungskontakt
- weitere Informationen für Spesenrückvergütung

Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten Ihre Daten je nach Auftragssituation zum Zweck der Erbringung der vertraglich fixierten Leistungen gegenüber Ihnen sowie im Rahmen der Angebotslegung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist die Erfüllung unserer Vertragsverpflichtungen gegenüber Ihnen, dem Auftraggeber, und zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen oder im Rahmen der Angebotslegung die vorvertraglichen Massnahmen.

An wen werden Ihre Daten übermittelt?

Im Rahmen unserer Leistungserbringung werden wir durch externe Auftragsbearbeiter unterstützt. Unsere Auftragsverarbeiter sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich gebunden. Bei der Zusammenarbeit mit allen Partnern wenden wir angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen an.

Unsere Auftragsbearbeiter und Partner befinden sich innerhalb der Schweiz. Sollte in Ausnahmefällen eine Übermittlung Ihrer Daten in den EU-EWR, ein Drittland ausserhalb der EU-EWR oder der Schweiz notwendig sein, so findet diese grundsätzlich nur statt, sofern ein angemessenes Datenschutzniveau vorliegt oder weitere Garantien zur Gewährleistung des Datenschutzes herangezogen werden können.

Neben unseren Auftragsverarbeitern übermitteln wir Ihre Daten situativ an Dritte:
Diese externen Empfänger im Wesentlichen Behörden oder behördenähnliche Institutionen, denen gegenüber wir meldepflichtig sind, sowie unsere Versicherungspartner.

Wie lange werden Ihre Daten bei uns gespeichert?

Prinzipiell verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vereinbarten Leistungen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage dies vorsieht. Ist die Verarbeitung der Daten nicht mehr erforderlich, werden diese periodisch gelöscht.
Eine darüberhinausgehende Speicherung ist gemäss DSG und DSGVO nach Anonymisierung möglich. In diesem Fall werden die Daten so verfremdet, sodass eine Zuordnung zur Person nicht mehr möglich ist.

Datenschutzinformationen für Partner und Lieferanten

Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?

Die folgenden personenbezogenen Daten der Ansprechperson können Gegenstand der Bearbeitung sein (nicht abschliessende Aufzählung):

Name, Vorname
Geschäftliche Adresse(n)
Geschäftliche Email-Adressen
Geschäftliche Telefon-Nummern
Auftragsdaten
IBAN-Nr.
situativ Geburtsdatum

Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten Ihre Daten im Zuge unserer Zusammenarbeit, basierend auf dem Vertrag, dass Ihr Unternehmen oder Sie als Person mit uns geschlossen haben. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie oder Ihr Unternehmen uns während einer Geschäftsbeziehung bekannt geben. Ferner erhebt und speichert die BMO-Informationen, die zur Erbringung der Dienstleistung relevant sind und im direkten Zusammenhang mit der Auftragserfüllung steht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten sind vorvertraglicher Massnahmen, die Erfüllung unserer Vertragsverpflichtung gegenüber Ihnen sowie die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.

An wen werden Ihre Daten übermittelt?

Wie lange werden Ihre Daten bei uns gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vereinbarten Leistungen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage dies vorsieht. Ist die Verarbeitung der Daten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmässig gelöscht.

Datenschutzinformationen für Stellenbewerber

Zu den erfassten Daten gehören sämtliche Informationen, die Sie uns bei Ihrer Bewerbung, per Post, E-Mail oder Bewerbungsportal abgeben, wie (keine abschliessende Aufzählung):

Vorname, Name
Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Geburtsdatum
Bewerbungsunterlagen
Portraitfoto
alle anderen Daten, die Sie zur Verfügung stellen

Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung stimmen Sie der elektronischen Bearbeitung Ihrer Daten durch die für die Bewerbung zuständigen Stellen der BMO zu. Im Bestätigungsmail werden Sie auf diese Datenschutzerklärung hingewiesen. Die Verarbeitung erfolgt somit auf Basis Ihrer erteilten Einwilligung.

Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten die persönlichen Daten zur Prüfung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Ihre weiterführenden Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich für den Zwecke der Bewerberauswahl und Bewerbereinstellung verarbeitet.

An wen werden Ihre Daten übermittelt?

Wir werden durch externe Auftragsverarbeiter (Personalberater und IT) unterstützt. Unsere Auftragsverarbeiter sind sorgfältig ausgewählt, vertraglich gebunden und befinden sich innerhalb der Schweiz. Bei der Zusammenarbeit mit allen Partnern wenden wir angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen an.

Wie lange werden Ihre Daten bei uns gespeichert?

Bewerbungsunterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbenden werden nach Stellenbesetzung gelöscht.
Sollte Ihre Bewerbung für unsere Betriebe so interessant sein, dass wir Sie für eine allfällige nächste Stellenbesetzung behalten möchten, werden wir dies nur nach Rücksprache und mit Ihrer Einwilligung speichern.
Unbesehen des Vorstehenden, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre elektronischen Daten löschen zu lassen.

Welche Rechte haben Sie?

Sie können sich bei Fragen oder Anliegen direkt an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@bmotreuhand.ch wenden.

Sie haben das Recht, auf Anfrage Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie speichern. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder eine Rechtsgrundlage entgegensteht, die eine Verarbeitung der Daten durch uns erlaubt.
Sie haben ausserdem das Recht, die Herausgabe Ihrer Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, zu verlangen (Recht auf Datenübertragbarkeit) und sie in einem aktuellen Dateiformat zu erhalten.

Im Falle einer von Ihnen einzureichenden Beschwerde betreffend dieser Datenschutzinformationen sowie die darin dargelegte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch BMO ist die Datenschutzstelle als Aufsichtsbehörde zuständig und wie folgt zu erreichen: EDÖB, Feldeggweg 1,
3003 Bern

Hinweis zu Datenübermittlungen in die USA

Aus Gründen der Vollständigkeit weisen wir für Nutzerinnen mit Wohnsitz oder Sitz in der Schweiz darauf hin, dass in den USA Überwachungsmassnahmen von US-Behörden bestehen, die generell die Speicherung aller personenbezogenen Daten sämtlicher Personen, deren Daten aus der Schweiz in die USA übermittelt wurden, ermöglicht. Dies geschieht ohne Differenzierung, Einschränkung oder Ausnahme anhand des verfolgten Ziels und ohne ein objektives Kriterium, das es ermöglicht, den Zugang der US-Behörden zu den Daten und deren spätere Nutzung auf ganz bestimmte, strikt begrenzte Zwecke zu beschränken, die den sowohl mit dem Zugang zu diesen Daten als auch mit deren Nutzung verbundenen Eingriff zu rechtfertigen vermögen. Ausserdem weisen wir darauf hin, dass in den USA für die betroffenen Personen aus der Schweiz keine Rechtsbehelfe vorliegen, die es ihnen erlauben, Zugang zu den sie betreffenden Daten zu erhalten und deren Berichtigung oder Löschung zu erwirken, bzw. kein wirksamer gerichtlicher Rechtsschutz gegen generelle Zugriffsrechte von US-Behörden vorliegt. Wir weisen Betroffene explizit auf diese Rechts- und Sachlage hin, um eine entsprechend informierte Entscheidung zur Einwilligung in die Verwendung seiner Daten zu treffen.

Nutzer:innen mit Wohnsitz in einem Mitgliedstaat der EU weisen wir darauf hin, dass die USA aus Sicht der Europäischen Union – unter anderem aufgrund der in diesem Abschnitt genannten Themen – nicht über ein ausreichendes Datenschutzniveau verfügt. Soweit wir in dieser Datenschutzerklärung erläutert haben, dass Empfänger:innen von Daten (wie z.B. Google) ihren Sitz in den USA haben, werden wir entweder durch vertragliche Regelungen zu diesen Unternehmen oder durch die Sicherstellung der Zertifizierung dieser Unternehmen unter dem EU- bzw. Swiss-US-Privacy Schild sicherstellen, dass Ihre Daten bei unseren Partnerinnen und Partnern mit einem angemessenen Niveau geschützt sind.

Änderung dieser Datenschutzinformation

Sollten wir diese Datenschutzinformation aufgrund von angepassten Diensten oder aufgrund von neuen Anforderungen anpassen müssen, so gilt die jeweils aktuelle verfügbare Version.

Letztmals geändert am 27. September 2023